De forma a poder guardar mensagens e libertar espaço da sua caixa de correio, deverá criar um ficheiro local.

Para tal basta aceder ao menu Ficheiro e escolher Gestão de Ficheiro de Dados. Dependendo da versão do cliente de correio o menu pode aparecer de forma distinta.

Na janela seguinte deve escolher a opção Adicionar e manter o tipo e o nome do ficheiro por omissão apresentado no Outlook.

Poderá de seguida personalizar o nome que é apresentado na estrutura de ficheiros|contas do Outlook.

A estrutura está pronta a ser utilizada. Poderá agora criar as pastas que forem necessárias dentro do novo ficheiro de dados. Para guardar as mensagens basta seleccionar a mesma da conta de IMAP e arrastá-la para a pasta desejada.

NOTA: dependendo do cliente de correio, o seleccionar e arrastar poderá nao ser suficiente para que a mensagem seja eliminada do servidor. Se esse for o seu caso consulte o artigo Apagar itens da contqa de IMAP.