O espaço atribuído a contas de correio é reduzido, por este motivo, as caixas de correio têm manutenção automática, eliminando itens definitivamente.

A manutenção das contas estão definidas da seguinte forma:

A Receber: 365 dias
Itens Enviados: 60 dias
Correio não solicitado: 7 dias
Problemas de sincronização: 2 dias
Calendário: 120 dias
Itens eliminados: 7 dias

A pasta Problemas de Sincronização | Sync Issues contém itens locais e que não são processados pelo servidor. Pode eliminar os itens com segurança.

Para aceder a esta pasta deverá ativar a opção clicando no ícone Pastas.

A pasta Problemas de Sincronização | Sync Issues aparece agora na lista de pastas.

Para verificar qual o tamanho ocupado na sua caixa de correio deverá escolher o ficheiro que possui a ligação de Exchange, tipicamente a pasta de contém Caixa de Correio seguido do nome de utilizador, e escolher Propriedades . Na janela deverá escolher a opção Tamanho de Pasta | Folder Size.

Esta opção mostra o tamanho ocupado e indica ainda quais as pastas com maior número de itens.