As mailing lists, permitem que um emissor possa enviar informação a vários contatos escolhendo apenas um único endereço, isto é, o endereço da mailing list. Por sua vez o servidor de mailing lists, irá encaminhar a mensagem para todos os utilizadores que pertencerem à mailing list.

Existem várias mailing lists activas no Instituto Politécnico da Guarda. Apenas utilizadores autorizados podem enviar informação para as respetivas mailing lists.

No respeitante às mailing lists dos alunos, as direções das escolas, secretarias, Centro de Informática e Gesp podem fazer chegar informação às listas dos alunos.

Poderão ver os endereços das mailing lists através do cliente de correio eletrónico, escolhendo o livro de endereços e o contentor Mailing Lists.